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Administra la seguridad del FrameWork mediante la
definición de perfiles de usuarios y grupos, asignación
de accesos, derechos, vistas de datos, política de seguridad,
etc. El hecho de poder administrar la visión que los usuarios
poseen del entorno tiene el doble efecto de evitar que accedan a datos
restringidos y de facilitar el rápido acceso a la información
que es de su interés.
Posee características completas de auditoria y notificación
de transacciones y eventos.
Para usuario externos (clientes, socios estratégicos o navegantes
de Internet) emmsaFrameWork
provee un completo esquema de auto-registración y la posibilidad
de utilizar usuarios anónimos.
Permite generar la estructura jerárquica de menúes del
sitio (portales - sistemas - menús), la definición de
parámetros generales y por sistema, y el control sobre el aspecto
general del entorno.
Permite la administración de documentos de cualquier tipo y
en cualquier ámbito, sea corporativo, departamental, o para
pequeños grupos, facilitando su organización, clasificación,
publicación, búsqueda, recuperación y consulta.
Los formatos de los documentos a administrar pueden ser de los más
variados, desde HTML, Excel, Word, PDF, etc. hasta links a URLs, imágenes
y videos. La búsqueda de información puede realizarse
por contenido (usando el motor de indexación), accederse a
través de estructuras predefinidas o filtrarse por diferentes
criterios avanzados, como ser fecha de publicación, autor,
tema, etc. o atributos custom definidos por el usuario. Por cada documento
se puede definir su visibilidad (quiénes podrán accederlo
y quienes no) y su forma de uso: show, download, o browse, que permite
la navegación a través de directorios.
El sistema almacena datos de auditoría que permiten obtener
información estadística posterior de documentos consultados
por usuario, documentos más consultados, etc.
Este servicio permite mantener informados a los usuarios respecto
a las últimas novedades en cada una de las áreas de
información que utilizan. Pueden administrarse diferentes noticias
para cada una de éstas áreas (definidas en emmsaFrameWork),
por ejemplo para productos, RRHH, downloads, etc.
Cada noticia consta de un texto explicativo, un gráfico opcional
y la posibilidad de incluir un link hacia otra página para
mayor información.
La administración de preguntas frecuentes brinda a los usuarios
información útil acerca de sus consultas más
comunes, lo cual tiende a reducir costos de atención y mantenimiento.
Las preguntas frecuentes, al igual que las noticias y las sugerencias,
pueden organizarse por área de información acercando
al usuario los datos buscados según el área a la que
haya ingresado.
Las observaciones de los usuarios es una de las fuentes principales
de información para medir la calidad del servicio
brindado. emmsaFrameWork
automatiza la recolección de sugerencias, brindando al usuario
una herramienta simple y amigable para el envío de observaciones,
que son remitidas directamente a la persona responsable de su evaluación,
según el tipo de sugerencia realizada.
Brinda todas las herramientas necesarias necesarias para que todos
los visitantes al portal cuenten con una eficiente comunicación
interactiva a través de Chat y Foros de discusión.
Permite administrar cualquier recurso de la empresa (ej. CDs, libros,
salas de reuniones, notebooks, proyectores, etc.) que siga el circuito
de solicitud, asignación, entrega y/o devolución.
Permite agendar y consultar datos de empresas y contactos en general,
tanto para uso compartido como privado. También permite acceder
a información de usuarios del emmsaFrameWork,
cuyos datos se almacenan como contactos asociados.
emmsaFrameWork es por su concepción,
un contenedor de aplicaciones y puede extender su funcionalidad
tanto como lo requiera su empresa. Provee un entorno que permite
incorporar con facilidad nuevas iniciativas, lo cual favorece
la incorporación de pequeñas iniciativas de alto
valor agregado para el entorno, y la fácil integración
con aplicaciones legacy de su empresa.
Existen algunas aplicaciones ya desarrolladas por EMMSA
que se integran fácilmente al entorno, como EMMSA Project
Manager, EMMSA Help Desk, EMMSA Evaluaciones de Desempeño,
EMMSA Gestión de Mejora Contínua, etc, que se
apoyan en la estructura de seguridad y de servicios de emmsa
FrameWork, potenciando el concepto colaborativo
del entorno. Cada empresa puede a su vez desarrollar otras aplicaciones
extendiendo las prestaciones de la herramienta.
*Comercialización
en forma separada. |
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