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emmsaProjectManager
cuenta con las siguientes funcionalidades principales:
emmsaProjectManager
posee una gran flexibilidad en la definición de tablas maestras,
como ser: empresas, áreas (jerarquía completa), roles,
categorías, equipos, disponibilidades, estados de fase / de
proyecto, proyectos, tipos de proyectos, programas, reportes, tipos
de horas, grupos de cierre, feriados, ejercicios, etc.
Plan Global de Horas: permite
realizar una planificación global al comienzo del ejercicio
para evaluar la futura afectación de recursos a proyectos y
determinar las fuentes de financiamiento de los mismos.
Alta de Proyectos: posibilidad (opcional) de permitir
a los usuarios finales informar directamente sobre el sistema la iniciativa
o propuesta de proyecto que desean lanzar, el cual
cumplirá luego los pasos de análisis, estimación
y aprobación correspondientes.
Definición de Proyectos: permite crear el
proyecto indicando sus datos principales, clasificaciones, áreas
que ejecutan, áreas que financian el proyecto, datos comerciales,
stakeholders,
etc.
Análisis preliminar y estimaciones: Los proyectos
requeridos por los usuarios pasarán por un filtro de análisis
previo donde se determinará su viabilidad, se designará
el lider de proyecto y como un paso posterior se realizarán
las estimaciones de las tareas que involucre.
Planificación por proyecto: permite indicar
cuáles serán las fases del proyectos y sus tiempos planeados,
las personas involucradas en cada fase con sus respectivos costos,
horas asignadas,
fechas de participación, etc. y definir las personas que tendrán
visibilidad sobre el proyecto.
Planificación diaria: permite acceder a la
planificación diaria por persona y por proyecto, que genera
el software en forma automática, para analizar la disponibilidad
o sobreasignación de recursos.
Project Manager: visión general de proyectos,
con sus respectivos estados, avances e indicadores, con la posibilidad
de ejecutar cualquier tipo de acción sobre los mismos (ej.
cambiar la planificación, informar novedades, avances, etc.)
Event Manager: esta opción incluye:
Registro de novedades de cualquier tipo (ej. registro de reuniones,
feedback al project leader, sucesos especiales,
etc).
Alta de documentos de proyectos (Upload).
Hitos: registro, seguimiento y cumplimiento de los puntos
de control acordados con el cliente.
Cambios de estado de las fases o de los proyectos.
Otras opciones.
Timesheet: registro de hs. insumidas por cada recurso
en proyectos. Posibilidad opcional de auto-inclusión en proyectos
por parte de los usuarios, para descentralizar la carga
administrativa. Carga diaria o por periodo. Personalización
de vista.
Informe de Avance: registro del avance real del proyecto
/ fase, por el Project Leader.
Otras opciones: Aprobación de inicio y fin
del proyecto, redacción de actas de reuniones, etc.
Trazabilidad de Proyectos: legajo completo por proyecto
de todas las actividades realizadas por todos los participantes, incluyendo
eventos registrados, avances informados, detalle de hs. utilizadas,
análisis de rentabilidad, cumplimiento de hitos, etc.
Cálculo de Earned Value: comparación
de la planificación diaria vs. timesheet, cálculo del
valor ganado en base al avance declarado, gráfico de curvas
'S', cálculo de indicadores, etc.
Trazabilidad de Personas: legajo completo por persona,
de todas las actividades realizadas durante un periodo dado, con múltiples
cuadros resúmenes e información extendida al máximo
nivel de detalle.
Tablero de Control: vista rápida con todos
los indicadores mas importantes referentes a proyectos.
Gantt General: generación automática de un MS Project
con todos los proyectos solicitados, obteniendo un diagrama Gantt
consolidado.
Buscador de Recursos: permite buscar en el pool de
recursos y hallar personas con skills determinados.
Otros informes.
Cierre de Proyecto: informe de cierre con documentación
de lecciones aprendidas del proyecto.
Cierre de Timesheet: chequeo de completitud, integridad
y coherencia de los datos informados.
Interfase Timesheet: envío automático
de información al sistema contable/otros (custom).
Aprobación de plan global / otras interfases.
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